Рутина бизнеса внутри Клода: счета, договоры и закрытие месяца одной командой

Счета клиентам, закрытие месяца, проверка договоров и напоминания по сделкам съедают вечер за вечером. Внутри Клода это собирается в набор готовых команд, которые ты вызываешь одной строкой. Здесь установка по шагам, честный разбор того, что из этого работает в России, и шаблон, чтобы собрать свой набор под свои сервисы.

Установка по шагам, разбор что работает в России, три готовых запроса и шаблон своего набора команд.

Поставь плагин по первому разделу, прогони три команды из третьего, дальше собирай свой набор по шаблону.

Установка: полторы минуты

Плагины живут внутри самого Клода, скачивать ничего не нужно. Порядок такой.

Открой Клод и зайди в настройки, они в левом нижнем углу под твоим именем.
Найди раздел «Плагины» и нажми «Обзор» (Browse), откроется каталог.
В поиске набери small business и поставь плагин кнопкой установки.
Начни новый чат, поставь слэш и набери начало названия. Появится список всех команд, которые плагин принёс с собой.
Вызови любую команду слэшем и дальше отвечай на вопросы обычным текстом.

Официальный каталог плагинов ведёт сама Anthropic, там же лежат плагины сообщества. Ставь то, у чего виден автор и открытый код, остальное пропускай.

Что из этого работает в России, а что нет

Разбираю честно, потому что половина рекламы этих плагинов держится на интеграциях, которых у нас нет.

Работает целиком

Всё, что живёт внутри текста: проверка договора на кабальные пункты, черновик счёта и акта, письмо клиенту по долгу, разбор переписки со сделкой, сборка отчёта из твоей же выгрузки, список задач на закрытие месяца.

Не работает без замены

Готовые связки с зарубежной бухгалтерией и платёжками. Их придётся заменить на выгрузку из своего сервиса: делаешь файл выгрузки, кладёшь его в чат, дальше всё то же самое.

Не делай через плагин вовсе

Отправку денег, доступ к банковскому кабинету и подписание документов. Плагин готовит текст и расчёт, решение и подпись остаются за человеком.

Из этого следует простая вещь: ценность плагина в наборе готовых формулировок и порядка шагов. Интеграции ты подменяешь выгрузкой за полминуты.

Три команды, которые окупают установку в первый вечер

Это готовые запросы, работают и без плагина. Скопируй и вставь.

Проверка договора перед подписью

Промпт

Ты юрист по договорам малого бизнеса. Прочитай договор ниже и разложи по трём спискам. Первый: пункты, которые прямо невыгодны мне, с цитатой и объяснением простыми словами. Второй: пункты, которых в договоре нет и которые обязательно нужно добавить (сроки оплаты, порядок приёмки, ответственность за просрочку, порядок расторжения). Третий: формулировки, которые можно понять двояко, с моим вариантом замены. В конце дай список правок одним сообщением, которое я могу отправить второй стороне. Договор: [вставь текст]

Письмо по долгу, которое не портит отношения

Промпт

Напиши клиенту напоминание об оплате. Тон спокойный и деловой, без давления и без извинений. Структура: одна строка о чём речь, сумма и срок, что именно уже сделано с моей стороны, простое предложение решить сегодня, вопрос в конце. Не больше семи строк. Данные: услуга [что], сумма [сколько], срок оплаты был [дата], клиент [имя], просрочка [сколько дней].

Закрытие месяца по шагам

Промпт

Собери мне порядок закрытия месяца для небольшого бизнеса на [сфера]. Отдай списком: что проверить по деньгам, что по документам, что по клиентам, что по налогам. По каждому пункту укажи, откуда берётся цифра и что считается признаком «сделано». Отдельно вынеси то, что нужно сделать до конца месяца, и то, что можно в первые дни следующего.

Договор с персональными данными людей в чат не кладём. Убери фамилии, адреса и номера, они на проверку условий никак не влияют.

С чего начать в соцсетях

Свой набор команд вместо чужого плагина

Плагин это просто папка с готовыми запросами. Такую же ты собираешь за вечер, и она будет точнее, потому что написана под твои сервисы.

Выпиши пять дел, которые ты делаешь каждый месяц руками. Именно повторяющиеся, разовое сюда не идёт.
На каждое напиши один запрос: кто ты (роль), что дано, что должно получиться на выходе, в каком виде.
Сохрани каждый отдельным файлом с понятным именем.
Раз в неделю правь тот запрос, ответ которого пришлось переделывать руками. Через месяц набор перестаёт требовать правок.
Держи всё в одной папке, тогда набор переносится на другой компьютер целиком.

Промпт

Шаблон запроса. Роль: ты [кто], работаешь с [чем]. Дано: [что я прикладываю]. Сделай: [что именно, по шагам]. Отдай в виде: [список / таблица / готовое письмо]. Ограничения: [чего делать нельзя, что не выдумывать]. Если данных не хватает, задай мне вопросы до того, как отвечать.

Границы, о которых лучше знать заранее

Три места, где такие наборы подводят.

Цифры модель считает уверенно и иногда неверно. Любую сумму сверяй с исходником, особенно в отчётах.
Юридический разбор это подготовка к разговору с юристом, замена ему из этого не выходит.
Документы с данными людей и с коммерческой тайной кладутся в чат только после того, как ты убрал из них лишнее.

Проверь на одном прошлом месяце, где ответы уже известны. Совпало, значит можно доверять новому.

Читать дальше в блоге

Эту тему я разбираю подробно в статье рабочий список нейросетей для контента. Там же лежат остальные разборы про нейросети.

Следующий шаг

Хочешь так же, но под свой блог и продукт?

Я собрал систему, по которой обычный человек запускает блог с нуля и набирает аудиторию без съёмок, монтажа и команды. Внутри разбор, с которого стартовал сам.

Открыть разбор: с чего начать→